БІЛІМ БЕРУ ҰЙЫМЫНЫҢ БІЛІМ БЕРУ ҚЫЗМЕТІН ҰЙЫМДАСТЫРУ БАРЫСЫ

І. ҚҰРЫЛТАЙШЫЛЫҚ ҚҰЖАТТАР

1. Заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу/қайта тіркеу туралы анықтама

2. Заңды тұлға өкілін басшы лауазымына тағайындау туралы бұйрық

3. Білім беру ұйымының Жарғысы

4. Білім беру қызметімен айналысуға лицензия және (немесе) лицензия қосымшалары

5. Мектепке дейінгі тәрбие мен оқыту саласындағы қызметті жүзеге асырудың басталғаны немесе аяқталғаны туралы хабарлама

6. Мектептің техникалық төлқұжаты, жер актісі (білім беру ұйымының аумағы)

7. Меншік иесі туралы мәліметтер

8. Медициналық қызметке арналған лицензия және қосымшасы; поликлиника мен мектеп арасындағы қызмет көрсетуге келісім шарт;

9. Келісім шарттар: интернет, бейнебақылау, тамақпен қамтамасыз ету, edu.kz домендік аймақ шарттары.

10. Жеке пайдалануға арналған шкафтар мен білім алушыларды ауыз сумен қамтамасыз ету құжаттары (баланстағы накладной)

11. Санитариялық-эпидемиологиялық (мектепке, асханаға және тамақпен қамтамасыз ететін кәсіпкердің) қорытындылары

12. Өрт қауіпсіздігі саласындағы сәйкестікті тексеру нәтижелері туралы акт/хат док1 док2

ІІ.БІЛІМ БЕРУ ҰЙЫМЫНЫҢ ЖҰМЫСЫН ҚАРЖЫЛЫҚ ЖОСПАРЛАУ

1. Штаттық бірліктер саны туралы ақпарат

2. Тарификациялық тізім

3. Әкімшілік, мемлекеттік органдар немесе аудиттік қызметі жүргізілген тексеру құжаттары

4. Материалдық құндылықтарды түгендеу және есептен шығару актісі.

5. Еңбек демалысының кестесі

6. Күрделі немесе ағымдағы жөндеу жұмыстарын өткізуге арналған құжаттар (сметалар, мәліметтер).

7. Мекемелердің міндеттемелері және төлемдері бойынша қаржыландырудың жеке жоспарлары Планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений

8. Жергілікті бюджет бойынша жылдық жиынтық қаражат есебі. Сводный годовой финансовый отчет по местному бюджету

9. Білім беру саласы қызметкерлерінің саны және еңбекақысы туралы статистикалық мәліметтер. Статистикалық есептер.  -жылдық -жартыжылдық -тоқсандық -айлық

10. Қаржыландыру бойынша жылдық есептер

11.  Бөлек ПРЕЗЕНТАЦИЯМЕН ҚОРҒАУ

III. ОҚУ ПРОЦЕСІН ҰЙЫМДАСТЫРУ

1. ҮОЖ-ға сәйкес әзірленген жұмыс оқу жоспарлары (Kundelik.kz. бағдарламаның орындалуын, сабақ кестесін әр класс бойынша зерделеу)

2. Халықаралық зерттеулер (PISA, PIRLS, т.б.)

3. ББЖМ (білім алушылардың білім жетістіктерінің мониторингі)

4. педагогикалық кеңестің хаттамалары

5. ғылыми-әдістемелік кеңестің хаттамалары

6. ата-аналар жиналысының хаттамалары

7. директор жанындағы кеңестің хаттамасы

8. Мектеп формасын анықтау

9. Ішкі тәртіп ережесі

10. Педагогтердің тиісті бейіні бойынша дипломмен қамтамасыз етілуі

11. кемінде үш жылда бір рет басшы кадрлардың, педагогтердің біліктілігін арттыру туралы  мәліметтер (перспективалық жоспар)

12. кемінде бес жылда бір рет педагогтердің біліктілік санатының деңгейін арттыру/растау туралы мәліметтер (перспективалық жоспар)

13. мемлекеттік білім беру ұйымы басшыларының үш жылда бір рет аттестаттаудан өткендігі туралы мәліметтер (перспективалық жоспар)

IV.СТРАТЕГИЯЛЫҚ ҚҰЖАТТАР

1. Мектептің даму бағдарламасы 

2. Ұлттық баяндама негізінде жасалған мектептің жол картасы

3. оқу-тәрбие жұмысының жоспары 

4. мектепішілік бақылау жоспары

5. оқу жұмыс жоспары

6. педагогтердің оқу жүктемесі туралы мәліметтер

7. Мектепті мемлекеттік аттестаттау бойынша құжаттар (егер кесте бойынша өткен болса)

8. Мемлекеттік көрсетілетін қызмет

9. істер номенклатурасы

10. Азаматтардың арыз – шағымдары, саны, мазмұны (талдаумен көрсету)

11. Қамқоршылық кеңестің құрамы, қаралған мәселелер

12. Әдеп кеңесінің құрамы, қаралған мәселелері

V.ҚАТАҢ ЕСЕПТЕГІ ҚҰЖАТТАРДЫҢ №130 БҰЙРЫҚҚА СӘЙКЕС

1. 1-4 сыныптарға арналған сынып журналы (қағаз немесе электрондық формат);

2. 5-11 (12) сыныптарға арналған сынып журналы 

3. факультативтік сабақтар журналы 

4. мектепалды сыныптар журналы 

5. 1-4 сынып оқушыларының үлгерім табелі, 5-11 (12) сынып оқушыларының үлгерім табелі 

6. білім алушының жеке іс - қағаздары 

7. ауыстырылған сабақтарды есепке алу журналы 

8. алфавиттік кітап білім алушылардың жазбалары 

9. оқудан шыққан және келген білім алушыларды есепке алу кітабы 

10. бұйрықтарды тіркеу кітабы - негізгі қызмет бойынша, - жеке құрам бойынша, - оқушылардың қозғалысы бойынша 

11. бұйрықтар кітабы - негізгі қызмет бойынша, - жеке құрам бойынша, - оқушылардың қозғалысы бойынша 

12. негізгі орта мектепті бітіргені туралы аттестаттарды есепке алу және беру кітабы 

13. жалпы орта білім туралы аттестаттарды есепке алу және беру кітабы 

14. білім алушылардың үлгерім табельдерін есепке алу кітабы 

15. мақтау парақтары мен мақтау грамоталарын беруді есепке алу кітабы

VI. БІЛІМ АЛУШЫЛАР КОНТИНГЕНТІ

1. Мектептің жобалық қуаты

2. Білім алушылар контингенті саны (титулкамен)

3. Оқыту тілі және білім алушылардың ұлты

4. Сыныптардың толымдылығы туралы мәліметтер

5. Білім алушылар контингентінің қозғалысы

6. Ерекше білім беру қажеттіліктері бар білім алушылар құжаттары: ПМПК, ВКК, оқытуды ұйымдастыру туралы бұйрықтары, үйден оқитын білім алушылардың ата-аналарымен  келісілген сабақ кестесі, жұмыс оқу жоспары, бағдарламалары, ЕББҚ білім алушыларды педқолдау бұйрығы.

7. Жекеленген санаттағы және жетім балалар мен ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балалардың саны

8. Оқушы контингентін 5 жақты (НОБД, Күнделік, бұйрық, алфавиттік кітап, оқушылардың жеке іс – қағазы) тексеріп шығу;

9. 1-сыныпқа қабылдау

VII. ТӘРБИЕ ЖҰМЫСЫНЫҢ ҚҰЖАТТАРЫ

1. Біртұтас тәрбие жоспары (Б.№194, 30.07.2024 жылы);

2. Үйірме жұмысы бойынша құжаттар (мектепішілік, мектептен тыс) 

3. Мектептің ішкі тәртіп ережесі

4. Класс жетекшілердің әдістемелік бірлестігінің құжаттары

5. Оқушылардың сабаққа қатысымы бойынша құжаттар (арыздар, анықтамалар, есептер және басқалары

6. Тәртіп бұзушылықты тіркеу журналы

7. Суицид немесе қол жұмсау әрекеттері...

8. Ата-аналармен жұмыс жөніндегі құжаттар (хаттамалар, есептер, анықтамалар және басқалары) 

9. Құқықтық тәрбие, кәмелетке толмағандар арасында құқық бұзушылық пен қылмыстың алдын алу жөніндегі құжаттар (хаттамалар, бағдарламалар, жоспарлар, бұйрықтар, тізімдер және т.б.).

10. Құқық қорғау органдарымен бірлескен жұмыс құжаттары (анықтамалар, хат алмасу, есептер және т.б.)

11. Мектепішілік бақылауда және КЗПН есебінде тұрған кәмелетке толмағандардың картотекасы

12. Мектептік өзін-өзі басқару жөніндегі құжаттар

13. Жазатайым оқиғаларды тіркеу журналы

14. Жазғы демалысты ұйымдастыру бойынша құжаттама (хаттамалар, тізімдер, бұйрықтар, ата-аналар арыздары және т.б.) Әр оқушыға жазғы демалысты ұйымдастыру

1 ГОСО Б.№348:

25. 1-4-сыныптарда "Өмір қауіпсіздігінің негіздері" оқу курсын міндетті меңгеруқамтамасыз етіледі. Оқу курсының мазмұнын 1-4-сыныптарда "Дүниетану"

оқу пәнінің шеңберінде: жылдық оқу жүктемесі 1-3-сыныптарда 6 сағаттан, 4-сыныпта 10 сағаттан бастауыш сынып мұғалімдері іске асырады.

26. "Жолда жүру ережелері" оқу курсының мазмұнын 1-4-сыныптарда әрбір сыныпта 6 сағаттан сынып сағаттары есебінен және сабақтан тыс уақытта сынып жетекшілері жылдық жұмыс жоспарында тақырыптары мен мерзімін көрсете отырып, іске асырады.

"Жолда жүру ережелері" оқу курсының мазмұнын 5-8-сыныптарда әрбір сыныпта 10 сағаттан сынып сағаттары есебінен және сабақтан тыс уақытта сынып жетекшілері жылдық жұмыс жоспарында тақырыптары мен мерзімін көрсете отырып, іске асырады.

56. "Өмір қауіпсіздігінің негіздері" оқу курсының мазмұны 5-9-сыныптарда дене шынықтыру оқу курсының аясында 15 сағаттық жылдық оқу жүктемесімен

дене шынықтыру мұғалімінің оқытуымен іске асырылады. "Өмір қауіпсіздігінің негіздері" бойынша сабақтар міндетті болып табылады және оқу процесі

кезінде жүргізіледі.

50. "Өмір қауіпсіздігінің негіздері" оқу курсының мазмұны "Алғашқы әскери және технологиялық дайындық" оқу курсының аясында 12 сағаттық жылдық

оқу жүктемесімен алғашқы әскери дайындық пәнінің оқытушы-ұйымдастырушыларының оқытуымен іске асырылады. Өмір қауіпсіздігінің негіздерін оқыту

сабақтары міндетті болып табылады және оқыту уақытында жүргізіледі.

VIII. ОҚУ ЖЫЛЫН АЯҚТАУ

1. Оқу жылының аяқталуы туралы жоспар

2. Мемлекеттік қорытынды аттестаттауға дайындық жұмысының құжаттары (Емтихан кестесі,комиссия құрамын сайлау бұйрық)

3. «Алтын белгіге», ерекше аттестатқа үміткер білім алушылар тізімі

4. Денсаулығына байланысты емтиханнан босатылатын оқушылар тізімі

5. Соңғы үш оқу жылының білім сапасының көрсеткіші

IX. ЖОБАЛАР

1. Мектептің сәтті жобалары (кейс)   -Республика,   -қала бойынша презентация

2. медиа мәселелері сми әлеуметтік желілері

3. Instagram, Facebook желілері, мектеп сайты

4. Тікелей эфирлер ұйымдастыру

5. НОБД – ның №570, №354 бұйрықтарға сәйкестігі

X.БІЛІМ БЕРУ ҚЫЗМЕТІНІҢ КВТ – ҒА СӘЙКЕСТІГІ 1 ГОСО Б.№348:

27. Білім беру ұйымдары білім беру қызметін алынған лицензияға сәйкес жүзеге асырады және оның 

қолданыста болу уақытының барлық кезеңінде Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 

2015 жылғы 17 маусымдағы № 391 бұйрығымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу 

тізілімінде № 11716 болып тіркелген) бекітілген білім беру қызметіне қойылған біліктілік талаптарын 

және оларға сәйкестікті растайтын құжаттар тізбесін сақтайды.

2 педагогтің жеке іс – қағазы, 

3 Педагог, оқытушы және басшы кадрлармен жасақталуы туралы мәліметтер 1-қосымша

4 Оқу, көркем және ғылыми әдебиет қорының болуы туралы мәліметтер 2-қосымша

5 Ғимараттардың (оқу корпустарының) медициналық пункттермен қамтамасыз етілуі және білім беру 

немесе денсаулық сақтау ұйымының медициналық қызметке лицензиясының болуы туралы мәліметтер

3-қосымша

6 Санитариялық қағидаларға сәйкес келетін тамақтандыру объектісінің және тамақтану объектісіне 

санитариялық-эпидемиологиялық қорытындының болуы туралы мәліметтер

4-қосымша

7 Пайдалы оқу алаңы, материалдық-техникалық базасының болуы, ерекше білім беруді қажет ететін 

адамдар (балалар) үшін жасалған жағдайлар туралы мәліметтер

5-қосымша

8 Білім беру процесін материалдық-техникалық қамтамасыз ету туралы, оның ішінде компьютерлік 

сыныптардың, компьютерлердің, оқу зертханаларының, оқу пәндері кабинеттерінің, техникалық оқу 

құралдарының, білім беруді басқарудың ақпараттық жүйесінің, ҰБДҚ-нің, білім беру ұйымдарының үй-жайларында және аумағында бейнекамералардың болуы туралы мәліметтер 

6-қосымша

9 Педагогтер мен басшы кадрлардың пәннің бейініне, білім беру бағдарламаларына сәйкес соңғы бес 

жылда біліктілігін арттырудан және қайта даярлаудан өткені туралы мәліметтер

8-қосымша

ХІ.КАДР ТУРАЛЫ МӘЛІМЕТ

1. Ардагер педагогтер туралы мәліметтер;

2. педагогтердің қолданушылық іскерліктері,шығармашылық лаборатория,шебер кластар бойынша мәліметтері;

3. "Жалпы білім беретін пәндер бойынша республикалық және халықаралық олимпиадалар мен ғылыми жобалар конкурстарының (ғылыми жарыстардың), орындаушылар конкурстарының, кәсіби шеберлік конкурстарының және спорттық жарыстардың тізбесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2011 жылғы 7 желтоқсандағы № 514 бұйрығымен бекітілген тізбеге сәйкес педагогтің соңғы 3 (үш) жылда кәсіби шеберлік конкурстарына қатысуы бойынша мәліметтер:

4. Педкадырдың біліктілік санаты бойынша талдамасы:

• «Педагог –шебер»

• «Педагог –зерттеуші»

• «Педагог –сарапшы»

• «Педагог –сарапшы»

• «Педагог –модератор»

• «Педагог»

• «Педагог тағлымдамашы»

• Болып жатса ескі санаты бойынша педагогтар саны:

• біліктілік санатын беруге (растауға) үміткер педагог саны:

• бірінші басшылары, басшы орынбасарлары біліктілік санатын беруге (растауға) аттестаттау кезінде өтініш бергендер саны:

• Педагогтердің соңғы үш жылғы сапалық құрамы;

• Педагогтердің бос жұмыс орны;

• Жас және жаңадан келген мұғалімдермен жұмыс жағдайы

ХІІ. ДАРЫНДЫ БІЛІМ АЛУШЫЛАР МЕН ЖҰМЫС

ЖӘНЕ МЕКТЕП ЖЕТІСТІКТЕРІ

1. "Жалпы білім беретін пәндер бойынша республикалық және халықаралық олимпиадалар мен ғылыми жобалар конкурстарының (ғылыми жарыстардың), орындаушылар конкурстарының, кәсіби шеберлік конкурстарының және спорттық жарыстардың тізбесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2011 жылғы 7 желтоқсандағы № 514 бұйрығымен бекітілген тізбеге сәйкес орта, арнайы, қосымша білім беру, техникалық, кәсіптік және орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдары тәрбиеленушілерінің/ білім алушыларының соңғы 3 жылдағы жетістіктер мәліметі: